Để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên, cơ quan thuế đã triển khai dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân online. The Simle sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên online.
Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên?
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp là người khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên và nộp thuế thay cho nhân viên. Để thực hiện nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp cần có mã số thuế cá nhân của nhân viên.
Để thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên, doanh nghiệp cũng cần có mã số thuế cá nhân của nhân viên.
Thuận tiện cho việc quản lý nhân sự: Mã số thuế cá nhân là một thông tin quan trọng của nhân viên, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số thuế này để quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cho nhân viên
Hướng dẫn chi tiết đăng ký mã số thuế cho nhân viên trên website của Tổng cục Thuế
Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên là một thủ tục hành chính bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp. The Smile sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên online thành công 100%.
Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký mã số thuế cho nhân viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT. Tờ khai này có thể được in trực tiếp từ website của Tổng cục Thuế hoặc tải về từ các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế.
Bản sao Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân của nhân viên còn hiệu lực của nhân viên.
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi ở hiện tại của nhân viên.
Giấy ủy quyền (nếu có).
*Lưu ý:
Trường hợp nhân viên chưa có Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân, có thể sử dụng giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương để đăng ký mã số thuế.
Trường hợp nhân viên ủy quyền cho người khác đăng ký mã số thuế thì cần có giấy ủy quyền có chữ ký của nhân viên và người được ủy quyền.
Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế
Để đăng ký mã số thuế cho nhân viên, bạn nhấn chọn vào ô “Doanh nghiệp” ở góc bên phải màn hình. Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, bạn cần điền đầy đủ thông tin là “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu”.
Tên đăng nhập chính là mã số thuế của doanh nghiệp.
Mật khẩu được cấp cho doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử của Tổng cục Thuế. (Trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể lấy lại mật khẩu bằng cách nhấn vào “Quên mật khẩu”).
Sau khi nhập tên đăng nhập và mật khẩu, bạn bấm vào “Đăng nhập”. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu chính xác, hệ thống sẽ hiển thị trang chủ của hệ thống điện tử.
Đăng nhập vào hệ thống của Tổng cục Thuế
Điền thông tin vào tờ khai đăng ký thuế
Sau khi đã hoàn thành xong bước 2, thì giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương và tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ được hiển thị, bạn cần điền chính xác thông tin để hoàn thành tờ khai:
Đầu tiên, bạn cần chọn vào ô “Đăng ký thuế”
Sau đó, bạn nhập thông tin của nhân viên cần đăng ký dựa vào chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của họ tại bảng kê khai từng ô. Nếu muốn thêm người đăng ký thì bạn nhấn vào ô “Thêm dòng”.
Cuối cùng, điền vào “Ngày ký”, tiếp theo điền thông tin người nộp hồ sơ (thường là tên giám đốc doanh nghiệp) vào ô “Người đại diện pháp luật”.
Đăng nhập vào website Tổng cục Thuế chọn Đăng ký thuế
Điền thông tin của nhân viên:
Đối với phần thông tin của nhân viên, bạn cần điền đầy đủ và chính xác những thông tin sau:
Mã số thuế: Trường hợp nhân viên đã có mã số thuế, bạn cần điền mã số thuế vào ô này để cập nhật thông tin cho nhân viên.
Tên: Điền đầy đủ họ và tên của nhân viên theo giấy tờ cá nhân (giấy khai sinh, chứng minh thư, căn cước công dân…).
Giới tính: Điền giới tính của nhân viên.
Quốc tịch: Điền quốc tịch của nhân viên.
Số CMND/CCCD: Điền số CMND/CCCD của nhân viên.
Địa chỉ thường trú: Điền địa chỉ thường trú của nhân viên theo giấy tờ cá nhân.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Điền nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của nhân viên theo sổ hộ khẩu.
Số điện thoại: Điền số điện thoại của nhân viên.
Email: Điền địa chỉ email của nhân viên.
Nơi làm việc: Điền tên công ty đăng ký thuế cho nhân viên.
Chức vụ: Điền chức vụ hiện tại của nhân viên.
Loại hình công ty: Điền loại hình công ty nơi nhân viên làm việc (công ty TNHH, công ty cổ phần…).
Mã số thuế của công ty: Điền mã số thuế của công ty nơi nhân viên làm việc.
Điền thông tin của người nộp hồ sơ:
Đối với phần thông tin của người nộp hồ sơ, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
Mã số thuế: Điền mã số thuế của người nộp hồ sơ.
Tên: Điền đầy đủ họ và tên của người nộp hồ sơ.
Chức danh: Điền chức danh của người nộp hồ sơ.
Số điện thoại: Điền số điện thoại của người nộp hồ sơ.
Email: Điền địa chỉ email của người nộp hồ sơ.
Mẫu đơn dùng cho cơ quan chi trả thu nhập, đăng ký thuế cho cá nhân ủy quyền
*Lưu ý khi điền thông tin vào tờ khai đăng ký:
Tờ khai đăng ký mã số thuế cho nhân viên phải được kê khai đầy đủ và chính xác.
Ký và nộp tờ khai đăng ký thuế
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký thì bạn cần làm:
Điền vào “Ngày ký”, tiếp theo điền thông tin người nộp hồ sơ (thường là tên giám đốc doanh nghiệp) vào ô “Người đại diện pháp luật”.
Cuối cùng, bạn nhấn vào ô “Hoàn thành kê khai” và nhấn tiếp vào ô “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn thành thao tác đăng ký.
Lưu ý:
Công ty đăng ký mã số thuế cho nhân viên cần phải ký và ghi rõ họ tên của người nộp hồ sơ.
Nhận kết quả đăng ký mã số thuế
Thông thường, kết quả đăng ký mã số thuế cho nhân viên có thành công hay không sẽ được trả về rất nhanh, chỉ trong khoảng 20 phút. Do đó, bạn có thể kiểm tra kết quả ngay trong ngày bằng cách nhấn chọn vào chức năng “Đăng ký thuế” và nhấn vào “Tra cứu hồ sơ”.
Chọn và ô Đăng ký thuế và nhấn vào Tra cứu hồ sơ
Những lưu ý khi đăng ký mã số thuế cho nhân viên
Đăng ký mã số thuế cho nhân viên là một thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi tuyển dụng nhân viên mới. Để tránh một vài sai sót không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý một vài điều sau:
Thời hạn đăng ký mã số thuế nhân viên: Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký mã số thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế, trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ đăng ký mã số thuế của nhân viên để tiện phục vụ cho các thủ tục liên quan đến thuế sau này.
Như vậy, The Smile đã hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên online trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký, gặp phải bất kỳ khó khăn gì, vui lòng liên hệ với The Smile để được hỗ trợ.
Các dịch vụ tại The Smile:
Kế toán trọn gói.
Thành lập doanh nghiệp.
Rà soát sổ sách Kế toán.
Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
Xem thêm:
