Từ ngày 01/07/2023, Tổng cục Thuế đã triển khai thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online cho các cá nhân có nhu cầu. Trong bài viết này, The Smile sẽ hướng dẫn bạn thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online thành công mới nhất.
Khi nào thì đóng mã số thuế cá nhân?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, bạn sẽ được xóa mã số thuế cá nhân nếu thuộc các trường hợp sau:
Trường hợp cá nhân chấm dứt hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc đã chấm dứt hợp đồng lao động.
Người nộp thuế không hoạt động kinh doanh, không phát sinh nghĩa vụ thuế trong 03 năm liên tục.
Trường hợp cá nhân chuyển đổi quốc tịch: Khi cá nhân chuyển đổi quốc tịch sẽ trở thành công dân của quốc gia khác. Do đó, mã số thuế cá nhân sẽ không còn được sử dụng tại Việt Nam nữa.
Trường hợp người nộp thuế đã mất: Khi cá nhân đã mất và có giấy chứng tử, thì mã số thuế cá nhân của người đó sẽ bị chấm dứt hiệu lực.
Người nộp thuế đã bị mất tích theo quy định của pháp luật.
Người nộp thuế bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự theo quyết định của Tòa án.
Người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Nếu cá nhân không tiến hành thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online trong thời gian quy định thì sẽ bị phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Phạt tiền từ 1 triệu đến 3 triệu đồng đối với hành vi chấm dứt hiệu lực mã số thuế quá hạn từ 1 đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 3 triệu đến 6 triệu đồng đối với hành vi chấm dứt hiệu lực mã số thuế quá hạn từ 31 đến 90 ngày.
Để tránh bị phạt hành chính, bạn cần lưu ý đăng ký chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân trong thời hạn quy định.
Người nộp thuế không phát sinh nghĩa vụ thuế trong 03 năm liên tục sẽ được phép xóa mã số thuế cá nhân
Nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi đóng mã số thuế
Trước khi tiến hành thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online, người nộp thuế phải hoàn thành các nghĩa vụ sau:
*Đối với doanh nghiệp:
Nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
Hoàn thành nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ theo luật định với cơ quan quản lý thuế.
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện thì toàn bộ phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp.
*Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
Hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế theo mẫu số được ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.
Việc hoàn thành nghĩa vụ nêu trên trước khi đóng mã số thuế nhằm đảm bảo quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế, tránh được tình trạng nợ thuế, trốn thuế và bị nộp phạt không đáng có.
Mẫu đơn khai thuế được ban hành theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online đơn giản, nhanh chóng
Thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online đã được đơn giản hóa, giúp người nộp thuế tiết kiệm được thời gian và chi phí. Để thực hiện thủ tục này bạn chỉ cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử và thực hiện theo hướng dẫn sau.
Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Hồ sơ xóa mã số thuế cá nhân gồm các giấy tờ sau:
Mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT. Giấy tờ chứng minh lý do hủy mã số thuế.
Đối với doanh nghiệp, thì cần một trong những giấy tờ sau:
Quyết định giải thể, phá sản của doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã bị thu hồi.
Quyết định chia, hợp nhất hay sáp nhập doanh nghiệp.
Quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Giấy tờ chứng minh lý do hủy mã số thuế đối với cá nhân:
Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Quyết định giải thể doanh nghiệp, hợp tác xã.
Bản sao Quyết định nghỉ hưu, nghỉ mất sức (đối với người hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức).
Lưu ý:
Bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trường hợp ủy quyền, bạn cần lập giấy ủy quyền có chữ ký của mình và người được ủy quyền.
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT
Nộp hồ sơ online trên hệ thống của Tổng cục thuế
Để nộp hồ sơ online trên hệ thống của Tổng cục Thuế, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế (bằng máy tính hoặc điện thoại thông minh).
Bước 2: Chọn vào mục “Đăng nhập” góc trên bên phải màn hình.
Bước 3: Tại màn hình chính, chọn vào chức năng “Hủy mã số thuế”
Bước 4: Bạn cần khai báo thông tin hồ sơ hủy mã số thuế theo hướng dẫn trên màn hình.
Bước 5: Sau khi khai báo thông tin đầy đủ, bạn nhấn vào nút “Nộp hồ sơ”
Sau khi nộp hồ sơ thành công bạn sẽ nhận được thông báo từ Tổng cục Thuế qua Email hoặc tin nhắn SMS.
Lưu ý:
Bạn chỉ được nộp hồ sơ hủy mã số thuế khi đáp ứng các điều kiện quy định về đối tượng được xóa mã số thuế cá nhân.
Hồ sơ hủy mã số thuế online được nộp qua cổng dịch vụ thuế điện tử không cần phải nộp bản giấy.
Bạn có thể nộp hồ sơ hủy mã số thuế nhiều lần cho đến khi hồ sơ được chấp nhận.
Thời hạn giải quyết
Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC, thời hạn giải quyết hồ sơ hủy mã số thuế cá nhân được quy định như sau:
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, cơ quan thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ hủy mã số thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Trường hợp nộp qua Cổng dịch vụ thuế điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ hủy mã số thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hệ thống của Tổng cục Thuế nhận được hồ sơ.
Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 17 Thông tư 105/2020/TT-BTC, thời hạn xử lý hồ sơ hủy mã số thuế có thể được gia hạn trong trường hợp cần kiểm tra hồ sơ. Thời hạn gia hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn giải quyết hồ sơ.
Do đó, thời gian xử lý hồ sơ hủy mã số thuế có thể là 10 ngày kể từ ngày bạn nhập đủ hồ sơ.
Để biết chính xác thời hạn giải quyết hồ sơ hủy mã số thuế của riêng trường hợp của bạn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế để được thông tin cụ thể.
Thời gian xử lý hồ sơ hủy mã số thuế có thể là 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ
Kiểm tra tình trạng hồ sơ đóng mã số thuế cá nhân online
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ xóa mã số thuế cá nhân online, bạn thực hiện theo các bước sau:
Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Chọn vào mục “Tra cứu thông tin NNT”.
Nhập vào thông tin mã số thuế bạn đăng ký hủy hoặc mã số thuế theo chứng minh nhân dân, căn cước công dân đã đăng ký hủy.
Cuối cùng, nhấn vào “Tra cứu”.
Kết quả hiển thị có thể là:
Đã tiếp nhận
Đã duyệt
Không duyệt
Thắc mắc thường gặp khi đóng mã số thuế cá nhân online
1. Hủy mã số thuế cá nhân thì có ảnh hưởng gì không?
Việc hủy mã số thuế cá nhân bạn sẽ không thể thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế như nộp thuế, hoàn thuế… Nếu bạn có nhu cầu thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế sau khi xóa mã số thuế cá nhân, bạn có thể yêu cầu cơ quan thuế khôi phục mã số thuế trong thời hạn 05 năm kể từ ngày mã số thuế cá nhân bị chấm dứt hiệu lực.
2. Nộp hồ sơ hủy mã số thuế cá nhân online nhưng chưa nhận được thông báo từ cơ quan thuế thì phải làm thế nào?
Nếu bạn đã nộp mẫu đơn xin đóng mã số thuế cá nhân online nhưng chưa nhận được thông báo từ cơ quan thuế, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để hỏi về tình trạng hồ sơ.
3. Không nhớ mã số thuế cá nhân thì làm thế nào để hủy?
Nếu bạn không nhớ mã số thuế cá nhân, bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân trên hệ thống website của Tổng cục Thuế. Sau khi tra cứu được mã số thuế cá nhân, bạn có thể tiến hành hủy mã số thuế theo hướng dẫn ở trên.
Việc hủy mã số thuế cá nhân sẽ không thể thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế
Trên đây, The Smile đã hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế cá nhân online thành công mới nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện hủy mã số thành công và thuận tiện.
