Mã số thuế cá nhân là một dãy số được cấp cho mỗi cá nhân có thu nhập chịu thuế theo quy định của pháp luật. Bài viết này, The Smile sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân nhanh nhất tại Việt Nam.
Các cách đăng ký mã số thuế cá nhân
Mã số thuế cá nhân có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế của cá nhân như: Khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, khấu trừ thuế…
Hiện nay, có 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân:
Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế
Để đăng ký MST (mã số thuế) cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu bản gốc và bản sao.
Số điện thoại hoặc Email.
Sau khi chuẩn bị giấy tờ, bạn đến trực tiếp cơ quan thuế để thực hiện thủ tục đăng ký.
Tại cơ quan thuế, bạn sẽ được hướng dẫn điền vào tiền khai đăng ký thuế mẫu số 05/ĐK-TCT (cho cá nhân), mẫu số 01/ĐK-TCT (cho tổ chức). Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, bạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan.
Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đăng ký thuế hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cá nhân cho bạn.
Các bước đăng ký cấp mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế như đã đề cập ở trên.
Bước 2: Đến cơ quan thuế.
Bước 3: Điền vào tờ khai đăng ký thuế.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký MST thuế.
Bước 5: Nhận kết quả đăng ký thuế.
Lưu ý:
Thời gian làm việc của cơ quan thuế được quy định như sau:
Cơ quan thuế làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 7h30 đến 11h30, buổi chiều từ 13h30 đến 17h30.
Thời gian làm việc của cơ quan thuế vào thứ Bảy, buổi sáng từ 7h30 đến 11h30.
Địa chỉ cơ quan thuế: Bạn có thể tra cứu địa chỉ của cơ quan thuế địa phương trên website của Tổng cục Thuế.
Cơ quan thuế là nơi cấp mã số thuế cá nhân
Đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập
Để đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập, bạn cần cung cấp cho nơi chi trả thu nhập các giấy tờ sau:
Các giấy tờ tùy thân có thể sử dụng để chứng minh nhân thân bao gồm chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân và hộ chiếu.
Số điện thoại và Email.
Nơi chi trả thu nhập sẽ tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của bạn để điền vào hồ sơ 05/ĐK/TH/TCT và gửi cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ đăng ký thuế hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cá nhân cho bạn.
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập:
Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên trong quá trình đăng ký mã số thuế.
Cung cấp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho nơi chi trả thu nhập.
Nơi chi trả thu nhập có nhiệm vụ tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế và gửi cho cơ quan thuế.
Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thuế.
Nhận kết quả đăng ký thuế.
Lưu ý:
Nơi chi trả thu nhập có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho nhân viên.
Cá nhân cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân cho nơi chi trả thu nhập để họ tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế chính xác.
Các trường hợp đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập:
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công: Cá nhân làm việc theo hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động theo mùa hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ 01 tháng trở lên.
Cá nhân có thu nhập từ kinh doanh: Cá nhân hoạt động kinh doanh và có đăng ký kinh doanh.
Mẫu đơn đăng ký của cơ quan chi trả thu nhập
Đăng ký mã số thuế cá nhân online
Đăng ký mã số thuế cá nhân online là cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng và thuận tiện nhất hiện nay. Để đăng ký mã số thuế cá nhân online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu bản gốc và bản sao.
Số điện thoại và Email.
Để hoàn thành thủ tục đăng ký mã số thuế, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống website của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản chữ ký số hoặc tài khoản ngân hàng.
Bước 3: Chọn vào mục “Đăng ký thuế”.
Bước 4: Chọn vào “Đăng ký mới”.
Bước 5: Chọn hồ sơ đăng ký thuế mẫu số 05/ĐK-TCT (nếu bạn đăng ký cho cá nhân) hoặc 01/ĐK-TCT (nếu bạn đăng ký cho doanh nghiệp).
Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai.
Bước 7: Nộp hồ sơ đăng ký thuế.
Kết quả đăng ký sẽ được gửi về Email hoặc số điện thoại (tin nhắn SMS) của bạn.
Lưu ý:
Sau khi đăng ký thành công, bạn cần lưu giữ mã số thuế cá nhân của mình để sử dụng trong các giao dịch liên quan đến thuế.
Mẫu đơn đăng ký mã số thuế dành cho cá nhân
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại Quyết định 2589/QĐ-BTC năm 2021, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân như sau:
Đối với cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không đúng quy định: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ, cơ quan thuế phải thông báo cho người nộp thuế và hướng dẫn người nộp thuế bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Đối với cá nhân nộp hồ sơ qua đường bưu chính:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không đúng quy định: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ, cơ quan thuế phải thông báo cho người nộp thuế và hướng dẫn người nộp thuế bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Các trường hợp không được cấp mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 95/2016/TT-BTC, các trường hợp không được cấp mã số thuế cá nhân gồm:
Cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.
Cá nhân là người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.
Cá nhân là người hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng, trợ cấp hàng tháng theo quy định của pháp luật.
Cá nhân là người không có thu nhập chịu thuế.
Cá nhân là người cư trú tại nước ngoài.
Cá nhân đã được cấp mã số thuế sẽ không được cấp MST nữa
Có thể đăng ký MST cá nhân online được không?
Có nhiều bạn thắc mắc đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu? có đăng ký online được không? Câu trả lời là có, bạn có thể đăng ký MST (mã số thuế) cá nhân online. Đây là phương thức đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng nhất hiện nay.
Lưu ý khi đăng ký mã số thuế cá nhân online:
Khi đăng ký mã số thuế cá nhân online, bạn cần điền đầy đủ thông tin và chính xác các thông tin vào tờ khai đăng ký thuế.
Bạn cần có tài khoản chữ ký số hoặc tài khoản ngân hàng để đăng nhập vào hệ thống.
Cách kiểm tra bạn đã có MST cá nhân chưa
Có 2 cách để kiểm tra xem bạn đã có mã số thuế cá nhân hay chưa:
Cách 1: Kiểm tra trên website của Tổng cục Thuế:
Truy cập vào hệ thống website của Tổng cục Thuế.
Tại giao diện chính của website, chọn vào mục “Tra cứu”.
Tiếp theo, chọn vào mục “Tra cứu thông tin NNT”.
Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận. Sau đó nhân vào “Tra cứu”.
Nếu có MST cá nhân, kết quả tra cứu sẽ hiển thị mã số thuế cá nhân của bạn.
Cách 2: Kiểm tra tại cơ quan thuế:
Bạn mang theo chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu đến cơ quan quản lý thuế nhờ cán bộ thuế kiểm tra xem bạn đã có MST cá nhân hay chưa.
Bài viết trên, The Smile đã cung cấp cho bạn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng, thuận tiện. Chúc bạn thực hiện đăng ký MST cá nhân thành công.
