Cách gộp/hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 là rất cần thiết để đảm bảo tính thống nhất và chính xác thông tin về người nộp thuế. Bài viết này, The Smile sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2, bao gồm cả hình thức trực tuyến và trực tiếp.
Nguyên nhân dẫn đến có 2 mã số thuế
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng có 2 mã số thuế cá nhân là do:
Sử dụng các giấy tờ tùy thân khác nhau để đăng ký thuế: Ví dụ, cá nhân có 2 chứng minh nhân dân (CMND) do mới cấp, cấp lại hoặc cá nhân có cả CMND và căn cước công dân (CCCD).
Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Trường hợp cá nhân thay đổi thông tin đăng ký thuế, chẳng hạn như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ… mà không thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, thì có thể dẫn đến tình trạng có 2 mã số thuế cá nhân.
Lỗi của cơ quan thuế: Trong một số trường hợp, do lỗi của cơ quan thuế, cá nhân có thể được cấp 2 mã số thuế.
Khai báo không trung thực thông tin khi đăng ký thuế: Ví dụ, cá nhân khai báo sai số CMND/ CCCD, địa chỉ cư trú…
Cách gộp mã số thuế cá nhân
Xử lý khi có 2 mã số thuế cá nhân dành cho các cá nhân có 2 mã số thuế do sử dụng các giấy tờ tùy thân khác nhau để đăng ký thuế.
Chuẩn bị hồ sơ:
Tờ khai mẫu số 08-MST (Đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế).
Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân (Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu vẫn còn hiệu lực).
Cách gộp 2 mã số thuế cá nhân trực tuyến:
Đăng nhập vào hệ thống thông tin của Tổng cục Thuế.
Nhấn vào mục “Hệ thống thuế điện tử”.
Chọn vào “Kê khai thuế”
Chọn vào “Tờ khai thuế cá nhân”
Chọn vào “Tờ khai Mẫu số 08-MST”
Kê khai đầy đủ thông tin vào tờ khai thuế.
Nộp hồ sơ đăng ký thuế.
Cách gộp 2 mã số thuế cá nhân trực tiếp:
Trình hồ sơ tại cơ quan thuế nơi bạn cư trú.
Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục.
Thời hạn giải quyết: Thủ tục gộp mã số thuế cá nhân được giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế phải được nộp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin làm thay đổi mã số thuế.
Trường hợp cá nhân không nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì mã số thuế thứ 2 vẫn được sử dụng để thực hiện các thủ tục thuế.
Nếu bạn có thắc mắc về thủ tục gộp mã số thuế cá nhân, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế nơi bạn cư trú để được hướng dẫn.
Thời hạn giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ
Cách hủy mã số thuế cá nhân thứ 2
Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân chỉ được cấp 01 mã số thuế duy nhất. Trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế, thì phải làm thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 và chỉ được sử dụng mã số được cấp đầu tiên.
Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp tại cơ quan thuế
Để hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp tại cơ quan thuế, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT).
Bản sao giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực).
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
Bước 1: Bạn đến cơ quan thuế trực tiếp để nộp hồ sơ.
Bước 2: Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ, sau đó kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đóng dấu xác nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Bước 4: Cơ quan thuế trả kết quả đăng ký hủy mã số thuế.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
Trường hợp bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì người ủy quyền phải có giấy ủy quyền theo quy định.
Trường hợp bạn nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Mẫu đơn chấm dứt hiệu lực mã số thuế 24/ĐK-TCT
Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tuyến
Từ ngày 01/07/2023, người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Để thực hiện hủy mã số thuế thứ hai, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân (24/ĐK-TCT).
Bản sao giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực).
Trình tự thực hiện đăng ký hủy mã số thuế cá nhân thứ 2:
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bước 2: Chọn đăng nhập vào tài khoản (hoặc đăng ký tài khoản mới nếu chưa có).
Bước 3: Chọn vào mục “Thuế”.
Bước 4: Chọn vào mục “Hủy mã số thuế cá nhân”.
Bước 5: Nhập thông tin theo hướng dẫn và đính kèm hồ sơ.
Bước 6: Kiểm tra kỹ thông tin và nộp hồ sơ.
Thời hạn giải quyết: Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
Cần kê khai đầy đủ thông tin về người nộp thuế.
Ghi thông tin về mã số thuế cần chấm dứt hiệu lực.
Ghi lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Ghi chữ ký và dấu của người nộp thuế hoặc người được ủy quyền.
Hủy mã số thuế cá nhân trên website của Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Lưu ý khi gộp/ hủy mã số thuế cá nhân
Khi gộp/ hủy mã số thuế cá nhân thứ 2, người nộp thuế cần lưu ý là chỉ được gộp mã số thuế của cá nhân có cùng thông tin về:
Họ và tên.
Ngày tháng năm sinh.
Giới tính.
Quốc gia.
Nơi đăng ký thường trú.
Nơi đăng ký tạm trú (nếu có).
Lưu ý:
Trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế do cấp trùng, thì cơ quan thuế sẽ tự động gộp 2 mã số thuế này cho người nộp thuế.
Trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế do cấp khác nhau, thì người nộp thuế cần thực hiện thủ tục gộp mã số theo quy định.
Số điện thoại liên lạc khi gặp sự cố về mã số thuế
Khi gặp sự cố về mã số thuế, người nộp thuế có thể liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ. Số điện thoại liên lạc của cơ quan thuế được công khai trên website của Tổng cục Thuế và các Cục Thuế địa phương.
Ngoài ra, người nộp thuế cũng có thể liên hệ với tổng đài hỗ trợ thuế 1900 9088 để được hỗ trợ.
Dưới đây là một vài số điện thoại liên lạc của cơ quan thuế các cấp:
Tổng cục Thuế: 024 3936 3636.
Cục Thuế thành phố Hà Nội: 028 3936 3636.
Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh: 028 3936 3636
Cục Thuế tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương khác: Xem tại website của Tổng cục Thuế.
Khi gặp sự cố về mã số thuế, người nộp thuế có thể liên hệ với cơ quan thuế
Có thể hủy mã số thuế cá nhân online được không?
Từ ngày 01/07/2023, người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Để thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân trực tuyến, bạn cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, người nộp thuế có thể đăng ký tài khoản theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Không hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 có được không?
Cá nhân có thể không hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 nếu không có nhu cầu sử dụng mã số thuế đó. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mã số thuế cá nhân thứ 2 sẽ không được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch với cơ quan nhà nước, tổ chức cũng như cá nhân khác.
Tuy nhiên, việc không thể hủy mã số thuế cá nhân có thể gây ra một số rủi ro cho người nộp thuế như:
Gây khó khăn cho việc quản lý thuế: Điều này có thể dẫn đến việc kê khai thuế không chính xác, bị truy thu thuế, thậm chí là bị xử phạt hành chính về thuế.
Gây khó khăn cho việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế như: Kê khai thuế, nộp thuế hay hoàn thuế…
Gây nhầm lẫn cho các cơ quan nhà nước.
Bài viết trên, The Smile đã hướng dẫn cho bạn thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2. Hy vọng bạn sẽ thực hiện hủy mã số thuế thành công.